Crescendo Systèmes

Dès la création de Cassiopée nous avons été confrontés à la problématique de la lecture publique dans le cadre d'une intercommunalité : partage d'un fonds commun, localisation des documents au sein du réseau, prêt inter-bibliothèque, réservations inter-sites, etc. ... Nous avons élaboré avec le concours permanent de nos utilisateurs plusieurs solutions de gestion d'un réseau de bibliothèque à partir de différentes contraintes : contraintes techniques (type de connexion Internet, ...), financières, hétérogénéité des bibliothèques et des besoins au sein d'un même réseau, uniformité de la base commune, administration autonome des structures, ...

Grâce à l'étendue de notre offre intercommunale et la modularité du logiciel Cassiopée, CRESCENDO Systèmes dispose de la solution de mise en réseau de bibliothèques qui s'adapte à tout type de projet avec personnalisation du logiciel pour chaque bibliothèque (Version Standard ou Evolution, catalogage et recherche avancés, multimédia, ..).

3 modes de fonctionnement :

Duplication des bases

Principe : chaque bibliothèque dispose de toute la base du réseau en local et toutes les mises à jour sont envoyées et réceptionnées automatiquement et sans manipulation particulière. Toutes les bibliothèques sont ainsi informées des modifications du fonds commun (notices, exemplaires et fiches lecteurs). Le suivi des échanges est assuré par la sauvegarde automatique de tous les fichiers de mise à jour et par un programme automatique d'homogénéisation des bases.

Base unique / centralisée

Un serveur unique héberge la base du réseau. Les bibliothèques du réseau se connectent en temps réel au serveur central via une liaison TSE / terminaux passifs (connexion permanente haut-débit de type ADSL). Tous les postes de travail du réseau sont considérés comme des clients légers ou des PC classiques avec licence d'accès TSE. Là aussi chaque structure préserve son propre fonctionnement. Un module de prêt secouru permet d'assurer un service minimum en cas de coupure de connexion avec le serveur.

Fonctionnement mixte

Une partie du réseau fonctionne en temps réel et une autre avec duplication des bases (envoi et réception des mises à jour). Cette solution permet de ne pas exclure des structures n'ayant pas la possibilité de se connecter en temps réel sur le serveur central. A tout moment les bibliothèques avec base dupliquée peuvent rejondre le réseau "temps réel".

Notions gérées par nos solutions intercommunales :

• Notion de site (localisation au sein du réseau).
• Rattachement des lecteurs à leur site d'origine (possibilité d'emprunter sur tout le réseau).
• Chaque bibliothèque garde sa propre administration, ses propres paramètres (règles de prêt, ...).
• Gestion des réservations inter-sites.
• Prêts inter-bibliothèques.
• Statistiques locales et réseau.
• Validation des notices et autorités : homogénéisation des données.
• Garanties de bon fonctionnement : suivi et sauvegardes des échanges, module de prêt secouru, module de comparaison des bases, ...

Possibilités :

• Personnalisation de l'application pour chaque bibliothèque (du point relais avec limitation à la consultation du catalogue + gestion des prêts, aux têtes de réseau avec la Version Evolution de Cassiopée).
• Possibilité de centraliser certaines opérations : gestion des relances, gestion des acquisitions pour l'ensemble du réseau, contrôle et validation du fonds documentaire, ...
• Portail Web Cassionet@ avec interrogation du fonds, compte lecteur, réservations, ...

Réseaux équipés du système CASSIOPEE Intercommunalité :

Communauté de Communes de Lacq : 6 bibliothèques, département 64

Communauté de Communes d''Arzacq : 2 bibliothèques, département 64

Communauté de Communes d'Aubigné-Racan : 4 bibliothèques, département 72

IUFM du Limousin : 3 bibliothèques